¿Qué es un ERP y por qué es el primer paso hacia la digitalización?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integrado que centraliza compras, ventas, contabilidad, facturación electrónica SUNAT, inventario, producción y RR. HH. en una sola plataforma.

En el contexto peruano, las pymes suelen crecer con sistemas aislados y Excel. El resultado: datos duplicados, procesos lentos y decisiones a ciegas. Un ERP en Perú (por ejemplo, Odoo) elimina silos, automatiza flujos y ofrece trazabilidad de punta a punta.

Beneficios clave para empresas en Perú

• Cumplimiento tributario: integración con SUNAT, libros y reportes electrónicos.
• Visibilidad de inventario: lotes, series, FEFO/PEPS y kardex valorizado.
• Ventas y compras conectadas: órdenes, recepciones, backorders, precio y margen.
• Contabilidad integrada: conciliación bancaria, estados financieros, tipos de cambio SBS.
• Escalabilidad: añadir módulos (CRM, eCommerce, MRP) según creces.

Paso 1: Diagnostica tu punto de partida

Mapea tus procesos actuales y detecta los “cuellos de botella”.

Checklist rápido:

• ¿Cuántos sistemas usas hoy (Excel, facturación, inventario, bancos)?
• ¿Dónde se repite la digitación (ventas→contabilidad, compras→inventario)?
• ¿Qué indicadores no puedes medir a tiempo (rotación, cumplimiento de pedidos, margen)?

Priorización peruana típica

1. Contabilidad + Facturación electrónica (SUNAT)
2. Inventario (kardex, lotes, valoraciones)
3. Compras y ventas (integración operativa)
4. Bancos (conciliación, medios de pago)
5. Manufactura (MRP) / Punto de Venta (POS) según el giro.

Paso 2: Define objetivos de negocio (no de software)

Vincula la implementación a metas medibles:

• Reducir el cierre contable en 30%.
• Obtener stock en tiempo real y bajar quiebres en 40%.
• Acelerar ciclo de compra (OC→Recepción) en 25%.
• Mejorar cobranza y flujo de caja.

KPIs esenciales en Perú

• OTIF (entrega a tiempo y completa)
• Rotación de inventario y días de inventario
  
• Margen bruto por producto/cliente
• DSO (días de cuentas por cobrar) / DPO (por pagar)
• Tiempo de conciliación bancaria
• Exactitud de inventario.

Paso 3: Elige el ERP correcto (con localización peruana)

Criterios clave para ERP en Perú:

• Cumplimiento local: documentos electrónicos, libros y tablas SUNAT; tipo de cambio SBS.
• Modularidad y UX: adopción rápida del equipo.
• Escalabilidad y costo total (licencias + servicios + soporte).
• Soporte local: partner Odoo Perú con casos en tu industria.

¿Por qué Odoo con Inti Tec?

• Localización peruana lista para SUNAT.
• Módulos escalables: empiezas pequeño, creces sin “cambiar de sistema”.
• Experiencia por industrias: manufactura, retail, distribución, alimentos, químicos.
• Acompañamiento end-to-end: análisis, configuración, migración, pruebas, go-live y soporte.

Paso 4: Plan de implementación y gestión del cambio

Un proyecto exitoso combina metodología + comunicación + capacitación.

Hoja de ruta sugerida

1. Descubrimiento y diseño: procesos “AS-IS/TO-BE” y plan de datos.
2. Configuración inicial: empresas, diarios, impuestos, catálogos.
3. Migración de datos: clientes, proveedores, productos, saldos iniciales.
4. Pruebas con casos reales: ventas, compras, inventario y contabilidad.
5. Capacitación por rol y manuales cortos.
6. Go-live por oleadas (comienza por lo crítico).
7. Soporte post go-live y mejoras continuas.

Gestión del cambio

• Sponsors visibles, líderes de proceso y “superusuarios”.
• Comunicación clara del por qué y el beneficio por rol.
• Capacitación iterativa, no solo una sesión.
• Métricas de adopción (uso, tiempos, errores).

Paso 5: Medición y mejora continua

Define una capa de analítica desde el inicio.

Tablero mínimo viable (KPIs)

• Ventas: pipeline, tasa de cierre, margen.
• Compras: lead time proveedor, precio promedio, cumplimiento.
• Inventario: exactitud, rotación, antigüedad, quiebres.
• Finanzas: DSO, DPO, flujo de caja, conciliación.

Casos de uso frecuentes en Perú

• Retail/Mayoristas: POS integrado, promociones, inventario multicadena.
• Manufactura: listas de materiales, órdenes de trabajo, costos estándar/real.
• Alimentos y químicos: lotes, caducidad, trazabilidad, calidad.
• Servicios: proyectos, hojas de tiempo, facturación por hitos.

Errores comunes que encarecen el proyecto

• Implementar “todo a la vez” sin priorizar.
• Personalizar antes de probar estándar de Odoo.
• No limpiar datos antes de migrar.
• Subestimar la capacitación y el soporte.
• No definir KPIs ni dueño de proceso.

Preguntas frecuentes (FAQ)

• ¿Cuánto cuesta un ERP en Perú?

Depende de licencias, usuarios y alcance. Odoo destaca por su modelo modular y costo competitivo.

• ¿Cuánto demora la implementación?

De 6 a 16 semanas para un alcance inicial (contabilidad, facturación, inventario, compras/ventas), según complejidad y datos.

• ¿Puedo migrar desde Excel o sistemas legados?

Sí. Se mapean catálogos y saldos iniciales; luego se valida con pruebas.

• ¿Cumple con SUNAT?

Con localización peruana, sí: documentos electrónicos, libros, tipos de cambio y reportes.

Próximo paso: agenda tu demo

¿Listo para digitalizar tu empresa en Perú con un ERP?

Agenda una demo con Inti Tec y recibe un diagnóstico express de 30 minutos.

Contáctanos